Obračun komunalnih usluga uključuje:
- Evidenciju komunalnih korisnika, usluga i cijena (komunalna naknada, slivna vodna naknada, komunalni doprinos, odvoz smeća, naknada za otpadne vode, sufinanciranje asfalta, infrastrukture i slične obročne otplate i komunalne usluge koje korisnik sam definira);
- Obračun i knjiženje komunalnih usluga s automatskim knjiženjem u salda konti;
- Evidenciju dugovanja i potraživanja korisnika u salda konti korisnika (ispis kartica korisnika za izabrano razdoblje, ispis rekapitulacija sa stanjima potraživanja od korisnika, ispis dužnika po različitim kriterijima, ispis jedinstvene kartice korisnika sa svim vrstama komunalnih usluga i/ili samo za pojedinu uslugu i drugi izvještaji);
- Ručno i automatsko zatvaranje dugovanja i potraživanja korisnika (po iznosima, po pozivu na broj, po datumima ili ručno);
- Ručni unos i/ili automatsko preuzimanje izvoda iz bilo koje poslovne banke (u FINA formatu) preko web stranice ili diskete i direktno knjiženje u salda konti (prema pozivima na broj), uz mogućnost kontrole i korekcije uplata s pogrešnim pozivima na broj;
- Evidenciju blagajne (ispis uplatnica, isplatnica i izvještaja), automatsko knjiženje dokumenata iz blagajne (uplatnica) u salda konti korisnika;
- Automatsko kontiranje svih unesenih dokumenata i knjiženje u glavnu knjigu;
- Evidenciju opomena i prisilne naplate (trajno se čuvaju sve poslane opomene): kreiranje opomena od zadanog minimalnog do maksimalnog iznosa duga, ispis opomena, opomena pred tužbu i rješenja o ovrsi, ispis specifikacija poslanih opomena, automatsko kreiranje i ispis dostavnica s podacima o opominjanom korisniku (kod raznošenja opomena), te ispis uplatnica za opomene. Mogućnost povećanja dugovanja korisnika za troškove opomene i obračun i zaduženje za zatezne kamate;
- Kontinuirano višegodišnje praćenje svih zaduženja i plaćanja bez brisanja podataka s krajem godine što omogućuje uvid u podatke i ispis kartice korisnika za sva razdoblja unatrag. Zaključivanje godine i utvrđivanje početnih stanja s početkom godine postoji, te se time podaci prethodnih razdoblja štite od daljnjih promjena i omogućuje se novi unos podataka samo za tekuće razdoblje;
- Ispis rješenja za komunalnu naknadu ili drugih rješenja (automatsko urudžbiranje rješenja u Upisnik prvostupanjskog postupka), izlaznih računa za poduzeća, uplatnica (na laserski ili iglični pisač), ispis prometa iz dnevnika knjiženja, kartica korisnika i drugih različitih rekapitulacija o korisnicima i njihovim dugovanjima/potraživanjima po grupama usluga, mjesnim odborima i slično.
Dodatne specifikacije
Pročitajte Osnovne karakteristike programa za pojedinosti o mogućnostima programa koje se odnose na mrežni rad (poslužitelj i radne stanice), prava korisničkih pristupa u programu, mogućnost izvoza izvještaja iz programa, razvrstavanje i pretraživanje podataka u programu, zaštiti podataka i slično.
