Cjenik
Program 'LINK' je izrađen prema Uredbi o uredskom poslovanju (NN br.38/87 i 42/88), Uputstvu za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN br. 49/87 i 38/88), Pravilniku o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaratelja i primatelja akata (NN br. 38/88) i Zakona o pravu na pristup informacijama (NN br. 172/03), te je usklađen s novom uredbom o uredskom poslovanju koja je stupila na snagu od 1.1.2010. g. (NN br. 7/09).
-
Elektronsko vođenje knjiga:
- Urudžbeni zapisnik (neupravni postupak),
- Upisnik predmeta prvostupanjskog upravnog postupka,
- Knjiga ulazne i izlazne pošte,
- Interna dostavna knjiga s digitalnim prosljeđivanjem dokumenata,
- Knjiga pismohrane,
- Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama,
- Upisnik za Arhinet (Arhivski informacijski sustav Hrvatskog državnog arhiva) s automatskim prijenosom podataka putem xml-datoteke;
- Pretraživanje u navedenim evidencijama je omogućeno po ključnoj riječi po svim upisanim podacima i za odabrani raspon godina;
- Zaključivanje svih riješenih predmeta i zaštita od naknadnih slučajnih promjena (moguće je ponovno otključavanje zaključenih predmeta, te upisivanje potrebnih izmjena);
- Mogućnost vođenja evidencije o roku čuvanja svakog pojedinog predmeta;
- Ispis svih zapisnika i knjiga koje vodite, ispis registara (kazala), ispis neriješenih predmeta, ispis omota spisa, ispis akata na omot spisa, ispis prijamnog štambilja, ispis neriješenih akata, ispis dopisa prema predlošcima koje korisnik može sam kreirati, ispis naljepnica s adresama za izlaznu poštu i drugi izvještaji.
- Audio-video pomoć za rad s programom i detaljan opis svakog podatka koji se upisuje ili mijenja.
Slika 1. - Urudžbeni zapisnik - pregled pridruženih dokumenata 
Slika 2. - Urudžbeni zapisnik
DIGITALNA ARHIVA
Digitalna arhiva obuhvaća skeniranje dokumenata koje dobivate u pisanom (papirnatom) obliku i pridruživanje digitalnih dokumenata (npr. dokumenti pisani u MS Word-u, MS Excel-u, Open office-u, pdf-formatu, zvučni zapisi sa sjednica u mp3-formatu, elektronska pošta u eml ili msg formatu i drugi). Brzina skeniranja najviše ovisi o kvaliteti i brzini skenera. Preporučamo skener s automatskim uvlačenjem papira i automatskim dvostranim skeniranjem (tzv. DADF). Za svaki urudžbirani akt moguće je pridružiti ili skenirati neograničen broj dokumenata. Te dokumente uvijek možete lako pronaći u urudžbenom zapisniku prema ključnoj riječi, pregledavati ih, koristiti ih kao predložak kod izrade sličnih dokumenata, ispisivati ih, brisati suvišne dokumente i snimati ih na druge medije, poslati ih elektronskom poštom i slično. Primjenom ovih postupka digitalizacije podataka gubi se potreba za pretraživanjem dokumenata u arhivi, već se pronalaskom predmeta u urudžbenom zapisniku došli do svih akata i potpune dokumentacije vezane uz svaki pojedini akt. Digitalizacijom arhive omogućujete laku dostupnost dokumentima i nakon dugog niza godina. Osobita je prednost arhive u digitalnom obliku zbog lakog čuvanja jer fizički ne zauzima prostor (cd, dvd, prenosivi tvrdi disk) i mogućnost stvaranja više kopija koje se pohranjuju na fizički udaljenim lokacijama, na mjestima sigurnim od požara i drugih nepogoda.
Slika 3. - Upisnik klasa - pojedinačni prikaz 
Slika 4. - Urudžbeni akti - pojedinačni prikaz
Dodatne specifikacije
Pročitajte Osnovne karakteristike programa za pojedinosti o mogućnostima programa koje se odnose na mrežni rad (poslužitelj i radne stanice), prava korisničkih pristupa u programu, mogućnost izvoza izvještaja iz programa, razvrstavanje i pretraživanje podataka u programu, zaštiti podataka i slično.
