Link 5 povezan je s državnim sustavima kroz državnu sabirnicu (GSB), ZUP IT i sustav e-Građani. Podaci o osobama, adresama, česticama i građevinskim dozvolama preuzimaju se iz državnih registara umjesto da se prepisuju, a rješenja odlaze strankama elektroničkim putem.
Komunalni doprinos iz eDozvole
Građevinske dozvole s područja općine stižu iz eDozvole. Iz predmeta nastaju rješenje o komunalnom doprinosu i zaduženje obveznika, bez prepisivanja podataka iz dozvole.
Evidencija usklađena s katastrom
Usklađenje sa ZIS-om za cijelu katastarsku općinu pokazuje gdje se objekti i obveznici komunalne evidencije razlikuju od katastra i zemljišne knjige.
Rješenje u Korisnički pretinac
Rješenje s privicima šalje se stranci u e-Građane izravno iz predmeta, a otprema pošte upisuje se sama.
Osobe i adrese iz registara
Ime, naziv i adresa preuzimaju se iz OIB sustava, a kućni brojevi iz RPJ-a, pa rješenja i računi nose iste podatke kao državni registri.
Upravni postupak i e-Građani
Predmet se vodi jednom, u uredskom poslovanju. ZUP IT i stranka dobivaju ga iz predmeta, bez ponovnog upisa.
- Upravni postupci prijavljuju se u ZUP IT iz predmeta, pojedinačno ili za više predmeta odjednom, pa se podaci ne upisuju drugi put u državni sustav.
- Rješenje se šalje u osobni ili poslovni Korisnički pretinac primatelja (e-Građani, e-Poslovanje) umjesto poštom. Program prije slanja provjerava pretinac i privitke, a otpremu pošte upisuje sam.
- Pismena drugih tijela javne vlasti stižu kroz eDelivery izravno u prijem pošte, a odgovor se šalje istim putem.
- Rješenje se potpisuje ili pečatira na daljinu kroz servis RDD, a potpisani dokument postaje nova verzija privitka.
OIB i EDIP
Podaci o osobi preuzimaju se iz službenih evidencija, pa se ime, naziv i adresa ne prepisuju s papira.
- Upisom OIB-a program popunjava ime i prezime fizičke osobe, odnosno naziv, MB, MBS i NKD pravne osobe.
- Prije upisa nove osobe program provjerava je li ista osoba već u evidenciji, pa ne nastaju dvostruki obveznici i dobavljači.
- Adrese iz OIB sustava nude se za upis, a upisuju se one koje korisnik potvrdi.
- Podaci o dohotku fizičke osobe dohvaćaju se iz EDIP-a za odabranu svrhu i razdoblje, bez potvrde koju bi stranka morala donijeti.
- Svaki EDIP dohvat ostaje zabilježen i ne može se mijenjati, a dohvat za osobu izvan nadležnosti traži izričitu potvrdu.
Katastar i zemljišne knjige (ZIS)
Komunalna evidencija i registar imovine provjeravaju se prema katastru i zemljišnoj knjizi bez pretraživanja javnih preglednika i prepisivanja.
- Čestica, posjedovni list i ZK uložak dohvaćaju se izravno na objekt ili imovinu. U zapis se prenose samo podaci koje korisnik odabere.
- Usklađenje cijele katastarske općine izdvaja objekte i obveznike komunalne evidencije koji se razlikuju od katastra, pa se zna što treba provjeriti prije zaduženja.
- Popis obveznika bez upisa u zemljišnoj knjizi.
- Registar imovine puni se česticama i ZK ulošcima iz ZIS-a, a promjene na česticama i ulošcima imovine program prati sam.
- Za osobu se vidi u kojim je ZK ulošcima na području općine upisana, uključujući ugašene upise.
Registar prostornih jedinica (RPJ)
Naselja, ulice i kućni brojevi u Linku 5 jednaki su onima u Registru prostornih jedinica Državne geodetske uprave.
- Šifrarnici lokacija preuzimaju se iz RPJ-a i usklađuju s njegovim promjenama, pa nova ili preimenovana ulica ne traži ručni upis.
- Izvještaj izdvaja dvostruka mjesta i ulice, zapise bez para u RPJ-u i nepotvrđene adrese osoba, pa se šifrarnik čisti ciljano.
- Kućni broj objekta bira se iz RPJ-a, za jedan objekt ili za sve objekte odjednom.
eDozvola
Građevinske i uporabne dozvole s područja općine ili grada dolaze u Link 5, a s njima i obveza komunalnog doprinosa.
- Predmeti se osvježavaju iz eDozvole, zajedno s dokumentima i projektnom dokumentacijom.
- Akt iz eDozvole urudžbira se kao ulazno pismeno, bez ispisa i skeniranja.
- Predmet se veže na objekt i česticu, uz prijedlog veze po katastarskoj općini i broju čestice. Iz uporabne dozvole može nastati objekt komunalne evidencije s objektnim jedinicama.
- Rješenje o komunalnom doprinosu nastaje iz predmeta s obračunom po zoni, a doneseno rješenje zadužuje obveznika izlaznim računom s obrocima.
- Obuhvat zahvata iz ISPU-a sprema se uz predmet.
Ostale veze
- e-Račun preko FINA-e ili Moj-eRačuna, fiskalizacija, XML obrasci za ePoreznu, SEPA nalozi i izvodi banke opisani su na stranici e-Račun i fiskalizacija.
- Portal otvorenih podataka (data.gov.hr): skupovi podataka s Portala u obliku CSV i JSON.
- Podaci Državne geodetske uprave za GIS kartu: katastarske čestice, zgrade i kućni brojevi po katastarskim općinama.
- SEUP Web API: vanjski sustavi upisuju predmete i pismena u uredsko poslovanje.
Povezani moduli
Integracije rade nad zapisima modula u kojima podatak nastaje.
Komunalna evidencija
Objekti s česticom iz ZIS-a, kućnim brojem iz RPJ-a i komunalnim doprinosom iz eDozvole.
Upravljanje imovinom
Čestice i ZK ulošci imovine iz ZIS-a, s praćenjem promjena.
Uredsko poslovanje
ZUP IT, Korisnički pretinac, eDelivery i akti iz eDozvole.
Kadrovska evidencija
Osobe s podacima iz OIB sustava.
e-Račun i fiskalizacija
Posrednici e-računa, Porezna uprava i banke.
GIS karta
Podloge i podaci Državne geodetske uprave na karti.