Portal je javna web stranica općine ili grada koju uređujete iz Linka 5. Uz vijesti, natječaje, savjetovanja i sjednice prikazuje i podatke koje već vodite u programu: isplate iz proračuna, komunalnu infrastrukturu i registar imovine. Podatak se upisuje jednom, u modulu u kojem nastaje, a na portalu se pojavljuje kad ga označite za objavu.
Podaci iz Linka 5
Isplate, komunalna infrastruktura i registar imovine dolaze iz financija i upravljanja imovinom. Nema izvoza u tablice ni ručnog prenošenja na web.
Uređivanje na samom portalu
Urednik se prijavi i mijenja sadržaj izravno na stranici, u uređivaču teksta sličnom Wordu. Datoteke se samo povuku u objavu.
Pretraga i u dokumentima
Pretraga čita tekst PDF, Word i Excel dokumenata, a skenirane PDF-ove čita prepoznavanjem teksta (OCR).
Otvoreni podaci
Skupovi podataka u obliku CSV i JSON, spremni za objavu na Portalu otvorenih podataka (data.gov.hr).
Objave i kategorije
Sadržaj se slaže u kategorije do tri razine. Svaka kategorija bira svoj prikaz: popis objava, stranicu, kartice ili galeriju.
- Vrste objava: vijest, natječaj i javni poziv, savjetovanje, dokumenti i sjednica, uz stranice i galerije fotografija.
- Natječaji, pozivi i savjetovanja imaju rok, a po njegovu isteku objava sama pokazuje da je rok prošao.
- Objava može biti nacrt, objavljena ili arhivirana. Objavljuje se odmah ili od zadanog datuma, a uz datum „Vrijedi do” sama nestaje s portala.
- Istaknuta objava prva je u popisu i na početnoj stranici. Ista objava može se prikazati u više kategorija, primjerice natječaj i u novostima.
- Kategorija može biti i vanjska poveznica ili ugrađena stranica, primjerice e-Groblje.
- Fotografijama u galeriji veličina se prilagođava sama, a podatak o mjestu snimanja uklanja se prije objave.
Uređivanje bez tehničkog znanja
Urednik se prijavljuje istim podacima kao u Link 5 i uređuje sadržaj izravno na portalu.
- Uređivač teksta s naslovima, popisima i poveznicama, s poništavanjem i ponavljanjem izmjena.
- Datoteke se povlače u objavu, a svakoj se može upisati naziv, vrsta (odluka, izvještaj…) i datum. Word i Excel dokumenti mogu se pregledati kao PDF.
- Stablo kategorija uređuje se na portalu, s premještanjem i dodavanjem novih kategorija.
- Uloge „Portal - urednik” i „Portal - admin”: urednik uređuje sadržaj, a administrator postavke i izgled.
- Izgled: gotove teme s bojama, fontovima i rasporedom te vlastita tema s grbom, naslovnom slikom i bojama općine. Tema se može složiti i prema postojećoj web stranici.
- Dokumenti s postojeće web stranice (WordPress) uvoze se u kategorije, objave i privitke. Ponovni uvoz ne stvara duplikate i ne dira ručne izmjene.
Isplate iz proračuna
Zakonska objava isplata iz proračuna postaje stranica portala.
- Isplate se kreiraju iz knjiženih izvoda banke i blagajne ili se uvoze iz datoteke Excel ili CSV.
- Akcije „Objavi na portalu” i „Ukloni s portala”, a stupac „Objavljeno na portalu” pokazuje što je javno.
- Za fizičke osobe umjesto imena stoji oznaka zaštite osobnih podataka.
- Pretraga po primatelju, mjestu, OIB-u i namjeni, filtri po stupcima, grupiranje, izvoz u CSV i ispis.
- Za korisnike dosadašnje Transparentnosti proračuna isplate prelaze na portal, a stare poveznice i dalje rade.
Komunalna infrastruktura i registar imovine
Zapisi iz upravljanja imovinom objavljuju se prema kategoriji i grupi koju već imaju u evidenciji.
- Komunalna infrastruktura po vrstama: nerazvrstane ceste, javna rasvjeta, groblja i krematoriji, javna parkirališta, javne zelene površine i ostale.
- Registar imovine po grupama: nekretnine, financijska imovina, pokretnine i prava, sa stanjem u zemljišnoj knjizi i katastru, površinom i inventurnim brojem.
- Portal čita podatke iz evidencije, pa izmjena u Linku 5 ne traži posebno objavljivanje.
- Tablice imaju filtre po stupcima, sortiranje, grupiranje, izvoz u CSV i ispis. Na mobitelu se reci prikazuju kao kartice.
Pretraga, otvoreni podaci i pristupačnost
- Pretraga cijelog portala po kategorijama i objavama te zasebna pretraga teksta u dokumentima.
- Otvoreni podaci: isplate iz proračuna, proračun i financije, javna nabava, ugovori, komunalna infrastruktura i registar imovine u obliku CSV i JSON, s povezivanjem na data.gov.hr.
- Svijetla i tamna tema, prilagodba mobitelu te rad s čitačem zaslona i tipkovnicom.
- Traka privole za kolačiće.
- Portal može imati vlastitu adresu, primjerice portal.opcina.hr.
Povezani moduli
Portal objavljuje podatke koje drugi moduli Link 5 već imaju.
Proračun i riznica
Isplate iz proračuna i javna objava bez tablica.
Izvod banke
Isplate za objavu nastaju iz stavki izvoda.
Glavna knjiga
Isplate za objavu kreiraju se iz knjiženih izvoda i blagajne.
Upravljanje imovinom
Registar imovine i komunalna infrastruktura na portalu.
GIS karta
Isti zapisi infrastrukture i imovine na karti.
Grobni očevidnik
e-Groblje kao stavka u izborniku portala.