U modulu Upravljanje imovinom se vodi registar imovine: nekretnine, financijska imovina, pokretnine i prava. Za svaku nekretninu se mogu upisati detaljni podaci adrese, katastar, zemljišne knjige, vlasništvo i korištenje, financijske vrijednosti, procjene i dokumentacija. Moguće je evidentirati i komunalnu infrastrukturu te napraviti objavjavu na Portalu i prikazati na GIS karti.
Katastar i ZK iz ZIS-a
Moguće je dohvaćanje podataka iz sustava zemljišnih knjiga i katastra, a program prikazuje razlike u odnosu na površine iz komunalne ili druge naknade.
Praćenje promjena
Čestice i ulošci imovine dodaju se na praćenje sami. Novi predmet u ZIS-u pojavljuje se među promjenama za pregled.
Konto i inventurni broj
Konto iz računskog plana i inventurni broj osnovnog sredstva vežu zapis registra s knjigovodstvom.
Registar imovine
Forma imovine ima kartice „Imovina” i „Dodatni podaci”, a kartice odabranog zapisa vide se ispod popisa.
- Oznaka, naziv i opis, vrsta imovine i pojavni oblik, poseban status, samostalni objekt, sudski spor i korisna površina.
- „Grupa u registru imovine”: nekretnine, financijska imovina, pokretnine ili prava.
- Adrese imovine s naseljem, ulicom i kućnim brojem.
- Dodatni podaci: zatražene i izdane dozvole za uređenje, građenje i uporabu, imovinskopravni odnosi i statusi te pravna osnova stjecanja vlasništva i korištenja.
- Dokumentacija imovine s verzijama dokumenata.
- Šifrarnici „Vrsta imovine”, „Pojavni oblik imovine”, „Poseban status imovine” i „Pravna osnova vlasništva i korištenja”.
- Ispis „Ispis imovine” te uloge „Upravljanje imovinom - admin” i „Upravljanje imovinom - prikaz”.
Vlasništvo i korištenje
Za svaku osobu vezanu uz imovinu bilježi se uloga, udio i razdoblje.
- Vlasnik, upravitelj, korisnik ili nositelj prava u katastru, s udjelom dijela imovine i datumima važenja.
- Opseg korištenja: cijela imovina ili njezin dio.
- Način korištenja: administrativna upotreba, dodjela za korištenje, bespravno korištenje, najam, zakup, pravo građenja, koncesija ili javno-privatno partnerstvo.
- Funkcionalnost imovine i ocjena fizičkog stanja.
- Oznaka „Dopuštena javna objava” određuje koji se vlasnik ili upravitelj prikazuje na portalu. Fizičke osobe se ne objavljuju imenom.
Vrijednosti i procjene
Financijska vrijednost vodi se po godini bilance, a procjene kroz vrijeme.
- Nabavna vrijednost, ispravak vrijednosti i sadašnja vrijednost, datum stjecanja i stavljanja u upotrebu te način stjecanja.
- Konto pod kojim se imovina vodi bira se iz računskog plana, uz oznaku je li imovina u bilančnoj ili izvanbilančnoj evidenciji.
- Procjena: datum, procijenjena vrijednost, procjenitelj, postupak (interna procjena, ovlašteni procjenitelj ili evidencijska vrijednost jedne novčane jedinice), metodologija vrednovanja i datum planirane sljedeće procjene.
- Inventurni broj povezuje zapis registra s osnovnim sredstvom, na kojem se vode amortizacija i promjene vrijednosti.
Katastar i zemljišne knjige
Podaci se dohvaćaju iz Zajedničkog informacijskog sustava zemljišnih knjiga i katastra (ZIS) i uspoređuju sa zapisom.
- Katastar: katastarska općina, broj čestice, posjedovni list, površina i prostorno planska namjena. „Dohvati iz ZIS-a” prikazuje razlike, a „Identifikacija (ZIS)” kojoj ZK čestici, glavnoj knjizi i ulošku odgovara čestica.
- Zemljišne knjige: ZK odjel, glavna knjiga ili knjiga položenih ugovora, uložak ili poduložak, površina, teret i oblik vlasništva. Akcije „Dohvati ZK uložak”, „Dohvati KPU poduložak” i „Usporedi i preuzmi”.
- Preuzeti podaci dobivaju oznaku „Usklađeno sa ZIS-om” s datumom.
- Praćene čestice i ulošci: uz postavku se svaki dan u ZIS-u traže novi predmeti, a promjena se označava obrađenom kad je pregledana.
- Posebni pravni režimi označavaju se na česticama imovine, a „eDozvola predmeti” na čestici prikazuje povezane dozvole.
- Usklađenje po katastarskoj općini navodi čestice kojih više nema i promijenjene površine imovine.
Komunalna infrastruktura, Portal i GIS
Kategorija komunalne infrastrukture upisuje se na isti zapis imovine.
- „Kategorija KI na portalu”: nerazvrstane ceste, javna rasvjeta, groblja i krematorij, javna parkirališta, javne garaže, javne zelene površine, javne površine bez prometa, građevine i uređaji javne namjene te građevine javnog prijevoza.
- Za infrastrukturu se upisuju i broj rasvjetnih tijela i identifikacijski broj objekta.
- Portal iz evidencije prikazuje stranice „Komunalna infrastruktura” i „Registar imovine”, a izmjena u Linku 5 ne traži posebno objavljivanje.
- Komunalna infrastruktura i registar imovine mogu se objaviti i kao otvoreni podaci u obliku CSV i JSON.
- „Otvori u GIS-u” s liste ili forme imovine otvara zapis na karti, gdje mu se crta i uređuje geometrija.
Povezani moduli
Registar imovine povezan je s osnovnim sredstvima, a objavljuje se kroz Portal i GIS kartu.