Komunalno poduzeće naplaćuje više usluga istim korisnicima: vodu, odvodnju, odvoz otpada i grobna mjesta. Link 5 ih vodi na jednoj evidenciji objekata i objektnih jedinica, pa zaduženje nastaje iz usluge, račun s HUB3 uplatnicom iz zaduženja, a uplata s izvoda banke zatvara račun po pozivu na broj.
Jedna evidencija objekata
Objekti, objektne jedinice i korisnici usluga zajednički za vodu, odvodnju i otpad.
Zaduženja iz usluga
Očitanja vodomjera, posude i broj članova kućanstva postaju zaduženja po odabranoj usluzi.
Računi i naplata
Periodični računi s HUB3 uplatnicom, kao e-račun, uz prepoznavanje uplata i opomene.
Groblja na karti
Grobni očevidnik s grobnom naknadom i web kartom groblja s tražilicom pokojnika.
Komunalne usluge
Svaka usluga zadužuje objektne jedinice iz iste komunalne evidencije.
- Evidencija potrošnje vode: očitanja vodomjera s prethodnim i novim stanjem uz objektnu jedinicu.
- Evidencija odvodnje: odvodnja otpadnih voda kao usluga, sa zaduženjima prema odabranoj usluzi.
- Posude i odvoz otpada: posude na objektima, broj članova kućanstva i zaduženja za odvoz, uz kontrolne izvještaje.
- Dimnjačarstvo: katastar dimnjaka i trošila po objektnim jedinicama, s pristupom za dimnjačare.
Groblja
- Grobni očevidnik: grobovi, korisnici i evidencija umrlih osoba, rješenja i grobna naknada.
- Web karta groblja s tražilicom pokojnika za građane.
- GIS karta: komunalna infrastruktura i objekti na DGU ortofotu i katastru.
Računi, naplata i knjigovodstvo
Od zaduženja do zatvorene stavke bez prepisivanja.
- Prodaja: izlazni računi s HUB3 uplatnicom, ponude, periodični računi i radni nalozi, kao e-račun i u glavnoj knjizi.
- Izvod banke: izvod (HUB3, camt.053) i specifikacije FINA-e iz datoteke, uz prepoznavanje uplata po pozivu na broj.
- Salda konti: kartice kupaca i dobavljača, starost duga i opomene.
- e-Račun i fiskalizacija, ulazni računi i PDV: knjige URA i IRA iz proknjiženih računa te obrasci PDV i PDV-S.
Zaposlenici i imovina
- Obračun plaća i kadrovska evidencija: isplatne liste, JOPPD, nalozi, matična knjiga radnika i radno vrijeme.
- Evidencija putnih naloga: putni nalozi i loko vožnja.
- Osnovna sredstva i sitni inventar: amortizacija te inventurne i popisne liste.