Komunalna evidencija vodi objekte i objektne jedinice općine ili grada s korisnicima, obveznicima plaćanja, površinama po etažama i zaduženjima. Iz zaduženja nastaju rješenja o komunalnoj naknadi, koja se arhiviraju uz objektnu jedinicu i urudžbiraju u uredskom poslovanju. Podaci o česticama i posjednicima dolaze iz katastra (ZIS), a objekti s položajem vide se na GIS karti.
Obveznik i posjednik
Na objektnoj jedinici vidi se je li obveznik plaćanja među posjednicima čestice u katastru i među vlasnicima u zemljišnoj knjizi.
Objekt iz uporabne dozvole
Iz predmeta eDozvole popunjava se brzi unos objektne jedinice: tip objekta, koeficijent namjene, adresa, čestica, površina i korisnik.
Rješenje iz vašeg predloška
Tekst rješenja općina uređuje sama u Wordu. Program ispisuje jedno rješenje po objektu i obvezniku, s klasom i urudžbenim brojem.
Komunalni doprinos
Rješenje nastaje iz izvršne građevinske dozvole, a obveznik se zadužuje izlaznim računom s obrocima.
Objekti i objektne jedinice
Objekt nosi adresu i katastarske podatke, a objektna jedinica korisnike, površine i zaduženja.
- Objekt: adresa s kućnim brojem, katastarska općina i broj čestice, tip objekta, godina izgradnje ili rekonstrukcije, oznaka prostornog plana i mjesto troška. Kućni broj može se preuzeti iz Registra prostornih jedinica akcijom „Kućni broj iz RPJ-a”.
- Korisnici objektne jedinice sa statusom vlasništva i jednim aktivnim obveznikom plaćanja. Raniji korisnici ostaju zabilježeni uz jedinicu.
- Etaže: komunalna naknada obračunava se po etažama, svaka s koeficijentom namjene, površinom i razdobljem važenja.
- Podaci objektne jedinice s datumom važenja: površina, volumen, broj osoba kućanstva, posude za otpad i potrošnja vode.
- „Brzi unos” i „Brza izmjena” za novi objekt ili promjenu obveznika i površine. Brza izmjena ne dodaje drugog aktivnog obveznika, pa zaduženje ne nastaje dvostruko.
- Privitci objektne jedinice (skenirani i drugi dokumenti) s urudžbiranjem i akcijom „Kreiraj dostavnice”.
- „Otvori u GIS-u” s liste ili forme otvara objekt ili jedinicu na GIS karti.
Zaduženja i izvještaji
Zaduženja se kreiraju skupno za označene objektne jedinice, prema vrsti usluge i cjeniku.
- „Kreiranje zaduženja”: komunalna naknada, odvoz otpada prema posudama ili prema broju osoba i zoni te zaduženje prema odabranoj robi ili usluzi.
- Zaduženje nosi količinu, cijenu iz cjenika, popust, porez, iznos sufinanciranja i razdoblje usluge.
- Zadužuju se samo aktivni obveznici plaćanja. Novo zaduženje ne nastaje dok jedinica ima otvoreno zaduženje iste vrste usluge, a prethodno se zatvara akcijom „Upis datuma odjave”.
- Ritam plaćanja zadaje vrsta usluge: mjesečno, tromjesečno, četveromjesečno, polugodišnje ili godišnje.
- Šifrarnici: vrste usluga, koeficijenti namjene, zone, koeficijenti dobi i stanja, grupe objektnih jedinica i opisi zaduženja.
- Izvještaji „Zaduženja na dan”, „Objektne jedinice po korisnicima” i „Objektne jedinice po adresi”.
- „Izvoz podataka za GIS”: objektne jedinice i zaduženja na odabrani dan u datoteci Excel.
Rješenja o komunalnoj naknadi
Rješenja se ispisuju za označene objektne jedinice i spremaju uz svaku jedinicu na koju se odnose.
- „Komunalno rješenje (za označene zapise)” ispisuje jedno rješenje po objektu i obvezniku plaćanja za aktivna zaduženja odabrane vrste usluge.
- Tekst rješenja je Word predložak u šifrarniku Predlošci. Propise, rokove, račun i uputu o pravnom lijeku općina prilagođava sama, a tablica nekretnina i tablica obračuna umeću se same.
- Naziv tijela, mjesto, račun za uplatu i pravna osnova preuzimaju se iz matičnih podataka i vrste usluge. Rješenje iskazuje godišnji iznos i iznos po razdoblju plaćanja.
- Rješenje se arhivira u privitke svih svojih objektnih jedinica i urudžbira jednom, a obveznik se upisuje kao stranka predmeta.
- Arhiviranje uvijek dodaje novi privitak, pa ranije rješenje ostaje sačuvano.
- Excel tablica za rješenja s godišnjim iznosom, po potrebi ograničena na jednu vrstu usluge.
Katastar i eDozvola
Podaci iz državnih sustava provjeravaju se uz zapis, a u zapis prelazi samo ono što korisnik označi.
- „Dohvati iz ZIS-a” na objektu i objektnoj jedinici dohvaća česticu s površinom, posjedovnim listovima i posjednicima te prikazuje razlike prema zapisu.
- „Dohvati ZK uložak” na objektnoj jedinici otvara uložak i javlja je li obveznik među vlasnicima.
- Usklađenje po katastarskoj općini navodi čestice kojih više nema, zgrade bez objekta ili obveznika, promjene posjednika i obveznike koji nisu posjednici. Riješene razlike ostaju riješene i u idućem usklađenju.
- Filtar „Uporabne dozvole i RIS bez objektne jedinice” pokazuje akte iz eDozvole koji još nisu u evidenciji.
- „Kreiraj objektnu jedinicu” na predmetu uporabne dozvole ili rješenja o izvedenom stanju puni brzi unos, a nakon spremanja objekt dobiva obujam i geometriju zgrade.
- Namjenama zgrada iz eDozvole pridružuju se tip objekta i koeficijent namjene komunalne naknade.
Komunalni doprinos
Izbornik „Komunalno → Komunalni doprinos” vodi zone, oslobođenja i rješenja, od dozvole do zaduženja.
- Zone komunalnog doprinosa s jediničnim vrijednostima u EUR/m³ i EUR/m² po razdobljima važenja odluke, odvojene od zona komunalne naknade.
- Oslobođenja i umanjenja u postotku.
- Rješenje se upisuje ručno ili akcijom „Kreiraj rješenje o komunalnom doprinosu” iz izvršne građevinske dozvole ili rješenja o izvedenom stanju: obveznik, obujam, čestica, adresa i akt. Popis „Izvršne građevinske dozvole (eDozvola)” pokazuje dozvole bez rješenja.
- Iznos se računa iz obujma ili površine, umanjeno za postojeću građevinu, po jediničnoj vrijednosti zone na dan izvršnosti akta i uz oslobođenje.
- Plaćanje je jednokratno ili u mjesečnim obrocima. Doneseno rješenje ispisuje se kao „Rješenje o komunalnom doprinosu”.
- „Zaduži (izlazni račun)” zadužuje obveznika izlaznim računom s ratama, koji se knjiži u glavnu knjigu i knjigu IRA kao i ostali izlazni računi.
Povezani moduli
Komunalna evidencija daje objekte i obveznike drugim modulima Link 5 i od njih preuzima pismena i račune.
GIS karta
Objekti i objektne jedinice na karti, s bojanjem prema dugu ili rješenju.
Uredsko poslovanje
Rješenja o komunalnoj naknadi urudžbiraju se u predmet s obveznikom kao strankom.
Prodaja
Izlazni računi za komunalni doprinos, s ratama i knjiženjem.
Upravljanje imovinom
Isto usklađenje s katastrom navodi razlike i za imovinu općine.
Grobni očevidnik
Isti komunalni obračun i šifrarnik vrsta usluga.
Posude i odvoz otpada
Posude na objektima i zaduženja odvoza na istim objektnim jedinicama.