U modulu se vode osnovna sredstva i sitni inventar po lokacijama i grupama. Obračun amortizacije i druge promjene se automatski mogu knjižiti i u GK. Nekretnine se vode i u zasebnom registru u modulu Upravljanje imovinom koji je povezan s evidencijom OS.
Stopa iz amortizacijske skupine
Izborom amortizacijske skupine sredstvo dobiva vijek trajanja i zakonsku stopu amortizacije.
Stanje iz dnevnika
Količina i knjižna vrijednost sredstva računaju se iz OS dnevnika, pa izvještaj na bilo koji dan daje stanje tog dana.
Podaci o čestici iz ZIS-a
„Dohvati iz ZIS-a” preuzima katastarsku općinu, broj i adresu čestice, posjedovni list i način uporabe, uz potvrdu prije upisa.
Osnovna sredstva
Kartica sredstva sadrži podatke za evidenciju, obračun amortizacije i popis.
- Naziv, oznaka, inventarski broj, lokacija, grupa, konto, jedinica mjere, dobavljač i godina proizvodnje.
- Datum nabave, stavljanja u upotrebu, početka obračuna amortizacije i isknjiženja.
- Amortizacijska skupina s vijekom trajanja i stopom amortizacije.
- Status upotrebe (u pripremi, u upotrebi, izvan upotrebe, isknjiženje – rashodovano, prodano ili ostalo) i status otpisa.
- „Ažuriraj status otpisa” označava otpisanim sva sredstva bez preostale vrijednosti, a „Ažuriraj status upotrebe” rashodovanim sredstva u upotrebi čija je knjižna vrijednost svedena na nulu.
- Podaci o katastarskoj čestici: katastarska općina, broj i adresa čestice, način uporabe, posjedovni list i ZK uložak.
OS dnevnik
Svaka promjena sredstva je redak dnevnika s dokumentom, datumom i iznosima nabavne vrijednosti i ispravka vrijednosti.
- Vrste dokumenata: ulaz, povećanje vrijednosti, smanjenje vrijednosti, obračun amortizacije, rashodovanje i izlaz sredstva (prodaja i slično).
- Iznosi se upisuju na nabavnu vrijednost i ispravak vrijednosti, duguje i potražuje, uz količinu ulaza i izlaza.
- Prometi istog dokumenta dobivaju isti broj dokumenta.
- „OS - Promet po dokumentima” prikazuje dokumente dnevnika s njihovim stavkama.
Obračun amortizacije
Amortizacija se obračunava za zadano razdoblje i proknjižava u OS dnevnik.
- „Obračunaj amortizaciju” obuhvaća sva sredstva s datumom početka obračuna i preostalom vrijednošću te za svako upisuje broj mjeseci, osnovicu, stopu i iznos.
- Ručna izmjena iznosa na stavci preračunava stopu, a izmjena stope iznos.
- Ponovni obračun zamjenjuje stavke istog obračuna, pa dva uzastopna obračuna nad istim podacima daju isti rezultat.
- Više označenih obračuna može se pokrenuti odjednom.
- „Proknjiži” upisuje stavke u OS dnevnik, a „Rasknjiži” uklanja točno te retke. Proknjižen obračun ne može se ponovno obračunati.
Sitni inventar
Sitni inventar ima vlastitu evidenciju i promet, odvojeno od osnovnih sredstava.
- Oznaka, inventarski broj, konto, dobavljač, grupa, lokacija, org. jedinica, jedinica mjere i status upotrebe.
- Datum nabave, stavljanja u upotrebu i rashodovanja.
- Promet ulaza i izlaza sitnog inventara, iz kojeg se računa stanje količine.
Izvještaji
Kartice i dnevnici ispisuju se za označene zapise ili prema parametrima, bez označavanja redaka.
- Inventurna lista (i sa stanjem količine) i popisna lista s vrijednostima.
- Kartica osnovnog sredstva i kartica sitnog inventara.
- Dnevnik i dnevnik po kontu, za osnovna sredstva i za sitni inventar.
- Stanje osnovnih sredstava na dan po lokaciji, kontu, grupi i amortizacijskoj skupini te stanje sitnog inventara na dan po lokaciji i kontu.
- Promet osnovnih sredstava po amortizacijskim skupinama, grupama i kontima te rekapitulacija prometa po kontima.
- Obračun amortizacije i obračun amortizacije sumarno po kontu.
Povezani moduli
Osnovna sredstva dijele šifrarnike i računski plan s ostatkom Linka 5.